Administración de Condominios
Somos la mejor Alternativa para Administrar su Inversión de Vida.
Administración financiera: Una de las funciones del administrador es administrar los fondos recaudados de los inquilinos y manejar los presupuestos operativos del edificio. En este sentido es obligación del administrador buscar los mecanismos que le permitan reducir costos y aumentar los rendimientos, teniendo presente la capacidad de negociación de que está autorizado. Mensualmente deberá dar cuenta a la comunidad de copropietarios sobre el resultado de su gestión financiera, explicando cada uno de los diferentes egresos e ingresos y los arrastres de meses anteriores, generando así un balance mensual de la marcha contable.
Cada uno de los diferentes asientos contables deberá estar debidamente archivado y en orden que permita una expedita revisión de los integrantes de la Junta de Vigilancia.
Administración ordenada de documentos: Ampliando lo indicado precedentemente, el administrador deberá velar por la correcta distribución de los documentos en archivos que para tal efecto disponga, tanto en su oficina central como en cada uno de los condominios que administre. Entre los documentos que deberá preocuparse se encuentren siempre vigentes, se pueden mencionar los siguientes:
- Reglamento de Copropiedad
- Relación completa de propietarios y arrendatarios
- Reglamento Interno, si existe
- Archivo de cartas, circulares, memorándums, citaciones a asambleas, etc.
- Archivo de Actas de Asambleas ordinarias y extraordinarias
- Archivo del personal conteniendo contratos actualizados, fichas personales, imposiciones, etc.
- Recibos de Cobro de gastos comunes.
- Archivo de Contabilidad General
- Archivo de Ingresos y Egresos y Estados Mensuales.
- Libro de Novedades de Conserjerías
- Libro de Sugerencias de los inquilinos
- Archivo de Planes de Seguridad y Evacuación
- Archivo de planos generales y específicos del edificio
- Cuadro de prorrateo de gastos comunes por cada unidad.
- Archivo de correspondencia recibida y enviada.
- Pólizas de Seguro de cada unidad y de los espacios comunes del edificio
- Libro de Control de Asistencia del Personal
- Libros legales y técnicos sobre la administración de Condominios. Ley de Copropiedad, etc.
- Según la complejidad de la administración algunos de estos documentos podrán omitirse y en otros casos podrán aumentar a otras necesidades según las características de la unidad administrada.
- Archivo con documentos legales contables tales como:
- Iniciación de Actividades de la Comunidad
- Nombramiento del Administrador
- Cuenta Corriente y Cartolas
- RUT de la comunidad
- Presupuestos de gastos comunes
- Balances Anuales
- Libro de Caja
- Libro de Inventario de muebles, herramientas e implemento de la comunidad
- Fichas Técnicas de todos y cada uno de los equipamientos del edificio. Emergencias
- Contratos de mantención de equipos tales como calderas, ascensores, etc.
- Certificado de Recepción Final del Edificio
- Especificaciones técnicas del edificio
- Archivo de presupuestos de cada obra mayor
- Certificados de revisiones y pruebas de la autoridad a los equipos del edificio
- Certificado de limpieza de tanques de agua y de funcionamiento sala de basuras.
GROUPMANAGER, está compuesto por profesionales con Basta experiencia en el rubro inmobiliaria, estableciendo una alianza estratégica y comercial con BETANCOURT PROPIEDADES, quienes tendrán la misión de asesorar a nuestros cliente, en las ventas y arriendos de sus propiedades.
Al ser una atención personalizada, buscamos además apoyar a nuestros clientes, en el buen desempeño de los compromisos económicos de sus arrendatarios, utilizando como herramienta la ventaja de ser administrador de su propia comunidad. También apoyamos a nuestros clientes, a que tengan nuevas oportunidades de negocios y una visión de emprendimiento a futuro en el corto, mediano y largo plazo, ofreciendo distintas alternativas de inversión en el mundo del mercado inmobiliario.
